Каждый год не позднее чем за 14 дней до наступления нового год работодатель обязан утвердить график предоставления оплачиваемых отпусков (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса). В текущем году 17 декабря, последний день для утверждения указанного графика, выпадает на воскресенье – нерабочий день. Поэтому, как поясняет Минтруд России, последний срок утверждения графика отпусков переносится в соответствии с ч. 4 ст. 14 ТК РФ на следующий рабочий день – 18 декабря (письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. № 14-2/ООГ-9399).
При составлении графика следует учитывать, что существуют категории работников, которые при определенных событиях могут применять ежегодный оплачиваемый отпуск в конкретные сроки, а не согласно установленной очередности:
- мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК Российской Федерации);
- совместители в период отпуска по основной работе (ст. 286 ТК РФ);
- дамы перед отпуском по беременности и родам либо конкретно после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- супруги военнослужащих в период отпуска военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
- один из родителей (опекун, попечитель), работающий в районе Крайнего Севера либо приравненной к ним местности в период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, для поступления на обучение по образовательным программам среднего профобразования либо высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).
Добавим, что за нарушение срока утверждения ежегодного графика отпусков должностное лицо либо ИП может быть оштрафовано на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а юрлицо – на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
