Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.
В то время как начальник компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя методом. В формате одного резюме обрисовать все преимущества достаточно сложно. Нужна дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта стоимостей, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и вероятных приложений смотрите в таблице.
Как верно составить
Утвержденной формы для данного обращения не существует, но имеется определенные правила, которых следует придерживаться:
- презентабельный вид — нужно применять цветную либо полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Начальнику принципиально важно поразить потенциального партнера;
- фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению громадную значимость;
- обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки обычно расцениваются как спам и не достигают своей цели;
- создатель (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики рабочий переписки;
- текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед соперниками;
- после основной части текста перечисляются приложения;
- заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.
Читайте также: как верно написать сопроводительное письмо к документам.
Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению
Рассмотрим детально пример, этапы написания и содержание разделов.
Раздел
|
Краткое описание
|
Пример
|
Вступление
|
Краткое содержание
|
Коммерческое предложение
|
Заголовок
|
Тема, определяющая его цель
|
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
|
Обращение
|
Конкретное обращение с указанием ФИО
|
Глубокоуважаемый Иван Иванович!
|
Основная часть текста
|
Краткая презентация деятельности компании
|
Компания ООО "Яркое будущее" – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
|
Приложения
|
Перечислить приложения
|
1. Проект договора о сотрудничестве — 10 страниц.
2. Прейскурант — 3 страницы. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 страниц. 4. Фото готовой продукции — 3 страницы. |
Заключение
|
Вежливая подпись и контакты ответственного лица
|
Начальник
ООО "Яркое будущее" Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич , тел 111-22-33. |
Пример сопроводительного письма
Скачать